Im Fokus standen insbesondere moderne Ansätze zur Effizienzsteigerung entlang der gesamten Prozesskette:

• Kompakte Förderanlagen für Pakete unter 10 Metern – flexibel einsetzbar und ideal für kleinere Logistikflächen
• Pick-by-Light-Systeme zur deutlichen Beschleunigung und Fehlerreduktion in der Kommissionierung
• Optimierung der Kommissionierprozesse, um Durchlaufzeiten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern
• Verbesserte Lösungen für Vermessung und Verwiegung, die präzise Daten in Echtzeit liefern
• Optimierung im Versandbereich, insbesondere durch automatisierte Abläufe
• Etikettenkontrolle und Validierung
• Kontrollwagen-Systeme
• Erkennungssoftware für Nummernschilder sowie moderne Zutrittskontrolllösungen für mehr Sicherheit und Transparenz
• Auszeichnung und Kennzeichnung per ESL (Electronic Shelf Labels) zur digitalen, flexiblen und fehlerfreien Darstellung von Informationen direkt am Lagerplatz

Die Messe hat eindrucksvoll gezeigt, wie stark Automatisierung, Digitalisierung und intelligente Systeme die Logistikbranche weiter vorantreiben. Viele der vorgestellten Lösungen bieten konkrete Ansätze, um bestehende Prozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.

Haben Sie Interesse an einer der vorgestellten Lösungen?
Sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie individuell und zeigen Ihnen, wie sich diese Technologien optimal in Ihre Prozesse integrieren lassen.

Wir freuen uns darauf, diese Impulse gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden in die Praxis zu überführen.

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Unsere Highlights:

• – Moderne e-Payment-Lösungen
• – Self-Checkout- und SB-Kassensysteme
• – Kompakte Android-Kassenlösungen
• – Innovative Etikettendrucker
• – Skalierbare Filial- und Enterprise-Setups

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf neuen Hardwarepartnern für Touchscreens und Anzeigesysteme – nicht nur für den PoS, sondern auch für Lagerwirtschaft, Logistik und Produktion. Vorgestellt wurden robuste Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche und Umgebungen.

Unser Fazit:
Die Messe zeigte eindrucksvoll, wie digital, effizient und flexibel moderne Systemlösungen heute eingesetzt werden können.

Gerne teilen wir unsere Eindrücke und beraten Sie zu passenden Lösungen für Ihr Unternehmen.

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Wir freuen uns, künftig folgende Dienstleistungen anzubieten:

Hochwertige Kassenschubladen
Individuelle Anordnungen, Lackierungen und Verkleidungen nach Kundenwunsch möglich.

Individuelle POS-Kassen-Touchscreen
Flexible und moderne Touchscreen-Kassenlösungen, optimal abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Self-Service-Lösungen & Interaktive Kiosksysteme
Effiziente und benutzerfreundliche Self-Service-Technologien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses.

Fiskaltrust – Kassenmeldepflicht – Meldewesen nach § 146a
Rechtssichere und unkomplizierte Lösungen zur Einhaltung der Kassenmeldepflicht.

Hochwertige Etikettendrucker zum guten Preis-Leistungs-Verhältnis
Ob Einsteigergerät oder professioneller Hochleistungsdrucker – unsere Auswahl an verlässlichen und leistungsfähigen Etikettendruckern bietet für jeden Bedarf das passende Modell.

MDM und Druckerüberwachungs-Software für Administratoren und größere Betriebe
Zentrale Verwaltung und Echtzeit-Überwachung von Druckern und mobilen Endgeräten zur Steigerung der Effizienz.

Wir bedanken uns für den inspirierenden Austausch auf der EuroCIS 2025 und freuen uns darauf, unseren Kunden mit diesen innovativen Lösungen noch bessere Dienstleistungen anbieten zu können.

Falls Sie es nicht mehr bis zur offiziellen Veröffentlichung der neuen Produkte durch unseren Vertrieb erwarten können, dürfen Sie uns gerne jetzt schon darauf ansprechen.

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Nach einer langen und außergewöhnlichen Zeit hat es wieder gut getan eine Messe zu besuchen und den persönlichen Kontakt zu unseren Lieferanten/Distributoren und Hersteller Aufrecht zu erhalten.

„Technology never sleeps!“

Wir haben die Fachmesse EuroCIS 2022 in Düsseldorf besucht, um unseren Kunden die neusten Innovationen und Technologien der IT- und Sicherheitstechnik anbieten zu können.

Die EuroCIS ist eine seit 1996 stattfindende Fachmesse für Handelstechnologie in Europa.

Seit 25 Jahren ist sie die IT-Innovations-Plattform speziell für den Handel.
Wir gratulieren der EuroCIS rechtherzlich zum 25. Jubiläum und

freuen uns auch in den nächsten Jahren darauf sämtliche neue Innovationen für den Handel kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf viele spannende Projekte mit unseren Kunden und können Ihnen schon vorab verraten, welche Services wir demnächst anbieten werden.

Falls Sie es nicht mehr bis zur offiziellen Veröffentlichung der neuen Produkte durch unseren Vertrieb erwarten können, dürfen Sie uns gerne jetzt schon darauf ansprechen.

Moderne Anbindung von Mess- und Wiegesystemen:
Dank dem direkten Kontakt zum Wagenhersteller sind wir für Ihre neuen Projekte und Vorhaben gut gerüstet.

Kundenkartendrucker
Händigen Sie Ihren Kunden individuelle Kundenkarten für Rabattaktionen, Kundenerfassung im Ladengeschäft oder Bonusprogramme aus.
 

Digitaler Kassenbeleg
Sparen Sie Papier und bieten Sie Ihren Kunden eine nachhaltige und komfortable Lösung zur Aufbewahrung von Kassenzetteln an. Der Nachdruck von Belegen und das Kassenzettel-Chaos bei Ihren Kunden hat somit sein Ende!

TSE/Fiskalisierung in der Cloud

Ab sofort können wir Ihnen auch cloudbasierte TSE-Lösungen anbieten. Somit entfällt die TSE-Hardware und es kann auch bei komplexeren IT-Umgebungen ein einfacher Betrieb ermöglich werden.
Mit diversen Zusatzpaketen erfolgt zudem automatisiert die Sicherung relevanter Daten.

Digitale Preisschilder (ESL) e-shelf-labels

Statten Sie ihr Ladengeschäft oder Lager mit elektronischen Preis-/Hinweisschildern aus und ersparen Sie sich die mühsame Neu-Etikettierung bei Preisänderungen.

Diese erfolgen mit einem ESL-System automatisiert per Knopfdruck. Vom kleineren Ladengeschäft bis hin zur großen Ladenfläche. Wir haben nun einen Kontakt zu verschiedenen Partnern hergestellt,mit denen wir ESL-Projekte angehen können. 

Server-/Netzwerkschrankmanagement

Jeder Unternehmer wünscht sich einen aufgeräumten und repräsentativen Netzwerkschrank und umso mehr, wenn dieser sich sichtbar im Bürogebäude oder der Ladenfläche befindet. Wer kennt es nicht, die wachsende Netzwerkstruktur

macht einem häufig einen Strich durch die Rechnung, wenn es um Ordnung geht.
Unser technischer Kundendienst kann Ihnen ab sofort Zubehör für mehr Ordnung anbieten und auch Ihren bestehenden Netzwerkschrank besser organisieren.  

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Wenn Sie mit einer älteren Java-Version von SW Business Ware arbeiten, empfehlen wir einen zeitnahen Umstieg.
Kontaktieren Sie bitte hierzu unsere Hotline, mit der Sie einen Termin für die Umstellung auf die freigegebene Java-Version vereinbaren können. Bitte beachten Sie, dass die Java-Umstellung nicht im Rahmen der Software-Pflege abgedeckt ist und entsprechend nach Aufwand berechnet wird.

Sie möchten Windows 11 nutzen ? Dann sprechen Sie unseren Vertrieb oder technischen Kundendienst an, gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für die Erneuerung Ihrer Hardware.

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Damit SW BusinessWare weiterhin ausgeführt werden kann, wurde bereits ein FixIt-Tool entwickelt, sodass eine Programmausführung wieder möglich ist.

SW Computer & Software GmbH empfiehlt betroffenen Anwender eine professionelle Virenschutz-Software einzusetzen.
Für den Erwerb eines professionellen Virenschutzes wie zum Beispiel „SecurePoint AntiVirus Pro“, kontaktieren Sie bitte hierzu unseren technischen Kundendienst oder Ihren Vertriebsansprechpartner.

Betroffene Anwender können das folgende Tool herunterladen und auf den betroffenen Arbeitsplätzen selbständig ausführen. Das Tool nimmt ohne Benutzerinteraktion die Reparatur unmittelbar nach Ausführung vor.
Nach erfolgreicher Ausführung wird die Statuszeile kurz in grüner Farbe angezeigt und das Tool automatisch beendet. Sollte nach Ausführung weiterhin kein Programmstart möglich sein, kontaktieren Sie bitte die Hotline von SW BusinessWare.

Sofern die Meldung „Der Computer wurde durch Windows geschützt“ angezeigt wird:

Sollte die Ausführung des Tools verhindert werden, drücken Sie bitte auf „Weitere Informationen“ und „Trotzdem ausführen“

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mit diesem Newsletter möchten wir Sie über unser aktuelles Seminarangebot informieren (s. nächste Seite).

Es wäre schön, wenn die Seminarangebote Ihr Interesse wecken und wir freuen uns schon jetzt, Sie bei uns begrüßen zu dürfen.

Bis bald,

Ihr SW-Team

Wussten Sie schon ?

Dass wir in der SW BusinessWare Ihr persönliches Firmenpapier hinterlegen können!

Es besteht die Möglichkeit ein einheitliches Hintergrundformular mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Kontaktdaten in der SW BusinessWare zu hinterlegen.

Dieses Hintergrundformular kann entweder immer auf Ihren Belegen erscheinen oder nur auf den externen Belegen oder auch nur dann, wenn ein Beleg aus der SW BusinessWare direkt per Email versandt wird oder als PDF abgestellt wird.

Bei Interesse wenden Sie sich an unsere Hotline (06841 759000).

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Programmverbesserung: CRM

Im CRM ist nun deaktiviert, dass die FAX-Nr. in die Zwischenablage automatisch kopiert wird.

Programmverbesserung: Kundenanschriften in Belegen

Es gibt nun eine neue Funktion, die überprüft, ob eine Kundenanschrift zwischen den verschiedenen Belegvorgängen verändert wurde.

Programmverbesserung: Lagerbestandsliste

Wird die Lagerbestandsliste in Excel exportiert, dann wird nun auch die Artikel-bezeichnungszeile 2 und 3 mitausgegeben.

Programmverbesserung: MDE

Verbesserte Datenübertragung von den MDE-Geräten per WLAN

Neue Möglichkeiten mit Thunderbird

Der Thunderbird-Email-Connector ist in der Pilotphase!

Mit diesem neuen Connector können Sie nun auch Belege aus SW BusinessWare direkt per Email versenden, wenn Sie als Emailprogramm mit Thunderbird arbeiten.

Haben Sie Interesse an dem Thunderbird-Connector, dann melden Sie sich bei der Hotline, damit Sie auf die Freischaltungsliste gesetzt werden.

Bei Interesse an unserem aktuellen Update wenden Sie sich bitte an unsere Hotline
06841 759000.

Wichtige News zu unseren Supportleistungen:

Wechsel von Go2Assist auf Teamviewer

Ab dem 01.05.2017 werden wir zur Fernwartung den Teamviewer nutzen.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung hinweisen. Sollten Sie diese noch nicht vorliegen haben, kontaktieren Sie bitte unsere Hotline. Damit wir Sie auch in Zukunft schnell und unkompliziert unterstützen können. Unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung finden Sie auch unter folgendem Link www.sw-computer.de

Viele Grüße aus dem Saarland und der Pfalz

SW Computer & Software GmbH

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 zum Jahresabschluss möchten wir Sie über wichtige Themen informieren.

Themen

• Elektronische Registrierkasse
• Inventur
• Steuerrelevante E-Mails archivieren
• Virus im Umlauf
• Die wichtigsten Neuerungen in 2016
• Neuigkeiten bei SW

Programmupdate: SW BusinessWare Kasse

Änderung im Steuerrecht: Ab dem 01.01.2017 müssen elektronische Registrierkassen die Journaldaten (Einzelumsätze) elektronisch speichern können.

Wir haben in den letzten Wochen auf Hochtouren gearbeitet, um unsere Kassenlösung an diese neue Gesetzesänderung anzupassen.

Wenn Sie Softwarepflege-Kunde sind, dann erhalten Sie dieses Update kostenfrei!

Bitte beantragen Sie das Update auf unserer Hotline (Tel. 06841 75 9000).
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Jahres-Abschlussarbeiten unserer Kunden in der nächsten Zeit zu Engpässen an der Hotline kommen kann. Wir bitten um zeitnahe Rückmeldung, wenn Sie von dieser Rechtsänderung betroffen sind.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie von dieser Rechtsänderung betroffen sind, informieren Sie sich bitte bei Ihrem Steuerberater. Wenn Sie die Belegart „90“ im Einsatz haben, sollten Sie mit Ihrem Steuerberater abklären, ob er diesen Vorgang akzeptiert.
Eine Verpflichtung zur Verwendung einer elektronischen Registrierkasse sehen die Steuergesetze nach unseren Informationen nicht vor.

Programminformation: SW BusinessWare Inventur

Bei unseren Inventur-Seminaren haben wir festgestellt, dass das Thema „Inventur bei laufendem Tagesgeschäft“ häufig falsch durchgeführt worden ist.

Aus diesem Grund haben wir unser Benutzerhandbuch entsprechend angepasst und das Thema „Inventur bei laufendem Tagesgeschäft“ ausführlicher beschrieben.

Außerdem haben wir noch einen Hinweis ergänzt, was bei Inventuren mit Serien- und/oder Chargennummern zu beachten ist. Da auch das Zählen von Serien- und/oder Chargen­nummern bei der Inventur häufig zu Fehlern geführt hat.

Sollten Sie bei dem Thema „Inventur“ unsicher sein, kontaktieren Sie bitte unsere Hotline bevor Sie mit der Inventur beginnen. Telefon-Nr.: 06841 759000.
Das aktualisierte Handbuch finden Sie unter: www.sw-computer.de => News => Anwenderinformationen => SW-Tipps
http://www.sw-computer.de/images/stories/SWTipps/2012/SW-Tipps_Inventur-Handbuch.pdf

Wussten Sie schon ? Die GoBD gelten ab dem 01.01.2017 uneingeschränkt

Das bedeutet für Sie, dass steuerrelevante E-Mails, z.B. Eingangsrechnungen etc. ab dem 01.01.2017 zwingend revisionssicher digital archiviert werden müssen.

Auszug aus der GoBD (9. Aufbewahrung 119)

Sind aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Daten, Datensätze, elektronische Dokumente und elektronische Unterlagen im Unternehmen entstanden oder dort eingegangen, sind sie auch in dieser Form aufzubewahren und dürfen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden. Sie dürfen daher nicht mehr ausschließlich in ausgedruckter Form aufbewahrt werden und müssen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist unveränderbar erhalten bleiben.

Archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, bereits digital?

Mit dem Einsatz von dem Archivierungssystem von unserem Partner büroarchiv müssen Sie sich um diese GoBD Anforderung keine Gedanken mehr machen.

büroarchiv ermöglicht Ihnen Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher, einfach und schnell digital zu archivieren. Gerne beraten wir Sie zu unserer Archivierungslösung ausführlicher. Bei Interesse wenden Sie sich an Frau Jennifer Portugall (06841 972850).

Achtung: Goldeneye Ransomware im Umlauf

Der Verschlüsselungstrojaner Goldeneye erscheint derzeit in Form von einer sehr echt wirkenden Bewerbungs-E-Mail und verschlüsselt Ihre gesamte Festplatte, wenn die den Anhang öffnen.

Updates: Die wichtigsten Neuerungen in 2016

• Neues Modul: Belegsammeldruck („Rechnungs-Mail-Versand“)
• Verbesserung des neuen Moduls Belegsammeldruck
• CRM: den Prioritäten der Berichte einen internen Status vergeben
• Anpassung der SW BusinessWare-Kasse an die neusten Gesetze
• Optimierung der Bestellgenerierung: Anzeige des Lieferanten Hinweis
• Diverse Updates zur Verbesserung der Software und Fehlerbehebung
• USt-ID Abfrage mit erweiterter Statusinformation
• Optimierung der Schnittstellen zu Versand-Dienstleister (u.a. UPS World Ship)
• SW Mobil:
  • Neu: Entfernungsanzeige in Kilometer
  • Einschalten des Interessentenmodus (Schnittstelle zu der Interessentenverwaltung von SWB)
  • Möglichkeit der Freischaltung des Lieferanten-CRM
  • Anhänge aus dem CRM können nun auch in SW Mobil geladen werden
• Büroarchiv: Erhöhung der Sicherheit durch Anpassung an neue Standards, Erweiterte Protokollierung, Optimierung der Texterkennung, neue Module

Neuigkeiten bei SW

Seit dem 01.10.2016 hat Frau Portugall von Ihrem Vater die Geschäftsanteile und die Geschäftsführung als dritter Geschäftsführer bei der SW Computer & Software GmbH übernommen. Herr Portugall bleibt SW aber zwei Tage die Woche als senior Berater erhalten.

Ab Januar 2017 möchten wir unsere Geschäftsprozesse verstärkt digitalisieren. Hierfür werden wir u.a. unser Modul „Belegsammelversand“ für unsere Rechnungen einsetzen.
Aus diesem Grund werden Sie in den nächsten Wochen von unseren Mitarbeitern angerufen, um von Ihnen zu erfahren, ob Sie mit dem elektronischen Rechnungsversand einverstanden sind und wenn ja, an welche E-Mailadresse die Belege bei Ihnen im Hause geschickt werden dürfen. Unsere E-Mailadresse für den Rechnungsversand wird die buchhaltung@sw-computer.de sein.

Wir bedanken uns für eine gute Zusammenarbeit im Jahre 2016 und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Jahr 2017!

Besinnliche Weihnachtstage im Kreise Ihrer Familien und Freunde wünscht Ihnen

Ihr SW Team

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