Wenn Sie mit einer älteren Java-Version von SW Business Ware arbeiten, empfehlen wir einen zeitnahen Umstieg.
Kontaktieren Sie bitte hierzu unsere Hotline, mit der Sie einen Termin für die Umstellung auf die freigegebene Java-Version vereinbaren können. Bitte beachten Sie, dass die Java-Umstellung nicht im Rahmen der Software-Pflege abgedeckt ist und entsprechend nach Aufwand berechnet wird.

Sie möchten Windows 11 nutzen ? Dann sprechen Sie unseren Vertrieb oder technischen Kundendienst an, gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für die Erneuerung Ihrer Hardware.

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mit diesem Newsletter möchten wir Sie über unser aktuelles Seminarangebot informieren (s. nächste Seite).

Es wäre schön, wenn die Seminarangebote Ihr Interesse wecken und wir freuen uns schon jetzt, Sie bei uns begrüßen zu dürfen.

Bis bald,

Ihr SW-Team

Wussten Sie schon ?

Dass wir in der SW BusinessWare Ihr persönliches Firmenpapier hinterlegen können!

Es besteht die Möglichkeit ein einheitliches Hintergrundformular mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Kontaktdaten in der SW BusinessWare zu hinterlegen.

Dieses Hintergrundformular kann entweder immer auf Ihren Belegen erscheinen oder nur auf den externen Belegen oder auch nur dann, wenn ein Beleg aus der SW BusinessWare direkt per Email versandt wird oder als PDF abgestellt wird.

Bei Interesse wenden Sie sich an unsere Hotline (06841 759000).

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Programmverbesserung: CRM

Im CRM ist nun deaktiviert, dass die FAX-Nr. in die Zwischenablage automatisch kopiert wird.

Programmverbesserung: Kundenanschriften in Belegen

Es gibt nun eine neue Funktion, die überprüft, ob eine Kundenanschrift zwischen den verschiedenen Belegvorgängen verändert wurde.

Programmverbesserung: Lagerbestandsliste

Wird die Lagerbestandsliste in Excel exportiert, dann wird nun auch die Artikel-bezeichnungszeile 2 und 3 mitausgegeben.

Programmverbesserung: MDE

Verbesserte Datenübertragung von den MDE-Geräten per WLAN

Neue Möglichkeiten mit Thunderbird

Der Thunderbird-Email-Connector ist in der Pilotphase!

Mit diesem neuen Connector können Sie nun auch Belege aus SW BusinessWare direkt per Email versenden, wenn Sie als Emailprogramm mit Thunderbird arbeiten.

Haben Sie Interesse an dem Thunderbird-Connector, dann melden Sie sich bei der Hotline, damit Sie auf die Freischaltungsliste gesetzt werden.

Bei Interesse an unserem aktuellen Update wenden Sie sich bitte an unsere Hotline
06841 759000.

Wichtige News zu unseren Supportleistungen:

Wechsel von Go2Assist auf Teamviewer

Ab dem 01.05.2017 werden wir zur Fernwartung den Teamviewer nutzen.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung hinweisen. Sollten Sie diese noch nicht vorliegen haben, kontaktieren Sie bitte unsere Hotline. Damit wir Sie auch in Zukunft schnell und unkompliziert unterstützen können. Unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung finden Sie auch unter folgendem Link www.sw-computer.de

Viele Grüße aus dem Saarland und der Pfalz

SW Computer & Software GmbH

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 zum Jahresabschluss möchten wir Sie über wichtige Themen informieren.

Themen

• Elektronische Registrierkasse
• Inventur
• Steuerrelevante E-Mails archivieren
• Virus im Umlauf
• Die wichtigsten Neuerungen in 2016
• Neuigkeiten bei SW

Programmupdate: SW BusinessWare Kasse

Änderung im Steuerrecht: Ab dem 01.01.2017 müssen elektronische Registrierkassen die Journaldaten (Einzelumsätze) elektronisch speichern können.

Wir haben in den letzten Wochen auf Hochtouren gearbeitet, um unsere Kassenlösung an diese neue Gesetzesänderung anzupassen.

Wenn Sie Softwarepflege-Kunde sind, dann erhalten Sie dieses Update kostenfrei!

Bitte beantragen Sie das Update auf unserer Hotline (Tel. 06841 75 9000).
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Jahres-Abschlussarbeiten unserer Kunden in der nächsten Zeit zu Engpässen an der Hotline kommen kann. Wir bitten um zeitnahe Rückmeldung, wenn Sie von dieser Rechtsänderung betroffen sind.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie von dieser Rechtsänderung betroffen sind, informieren Sie sich bitte bei Ihrem Steuerberater. Wenn Sie die Belegart „90“ im Einsatz haben, sollten Sie mit Ihrem Steuerberater abklären, ob er diesen Vorgang akzeptiert.
Eine Verpflichtung zur Verwendung einer elektronischen Registrierkasse sehen die Steuergesetze nach unseren Informationen nicht vor.

Programminformation: SW BusinessWare Inventur

Bei unseren Inventur-Seminaren haben wir festgestellt, dass das Thema „Inventur bei laufendem Tagesgeschäft“ häufig falsch durchgeführt worden ist.

Aus diesem Grund haben wir unser Benutzerhandbuch entsprechend angepasst und das Thema „Inventur bei laufendem Tagesgeschäft“ ausführlicher beschrieben.

Außerdem haben wir noch einen Hinweis ergänzt, was bei Inventuren mit Serien- und/oder Chargennummern zu beachten ist. Da auch das Zählen von Serien- und/oder Chargen­nummern bei der Inventur häufig zu Fehlern geführt hat.

Sollten Sie bei dem Thema „Inventur“ unsicher sein, kontaktieren Sie bitte unsere Hotline bevor Sie mit der Inventur beginnen. Telefon-Nr.: 06841 759000.
Das aktualisierte Handbuch finden Sie unter: www.sw-computer.de => News => Anwenderinformationen => SW-Tipps
http://www.sw-computer.de/images/stories/SWTipps/2012/SW-Tipps_Inventur-Handbuch.pdf

Wussten Sie schon ? Die GoBD gelten ab dem 01.01.2017 uneingeschränkt

Das bedeutet für Sie, dass steuerrelevante E-Mails, z.B. Eingangsrechnungen etc. ab dem 01.01.2017 zwingend revisionssicher digital archiviert werden müssen.

Auszug aus der GoBD (9. Aufbewahrung 119)

Sind aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Daten, Datensätze, elektronische Dokumente und elektronische Unterlagen im Unternehmen entstanden oder dort eingegangen, sind sie auch in dieser Form aufzubewahren und dürfen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht gelöscht werden. Sie dürfen daher nicht mehr ausschließlich in ausgedruckter Form aufbewahrt werden und müssen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist unveränderbar erhalten bleiben.

Archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, bereits digital?

Mit dem Einsatz von dem Archivierungssystem von unserem Partner büroarchiv müssen Sie sich um diese GoBD Anforderung keine Gedanken mehr machen.

büroarchiv ermöglicht Ihnen Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher, einfach und schnell digital zu archivieren. Gerne beraten wir Sie zu unserer Archivierungslösung ausführlicher. Bei Interesse wenden Sie sich an Frau Jennifer Portugall (06841 972850).

Achtung: Goldeneye Ransomware im Umlauf

Der Verschlüsselungstrojaner Goldeneye erscheint derzeit in Form von einer sehr echt wirkenden Bewerbungs-E-Mail und verschlüsselt Ihre gesamte Festplatte, wenn die den Anhang öffnen.

Updates: Die wichtigsten Neuerungen in 2016

• Neues Modul: Belegsammeldruck („Rechnungs-Mail-Versand“)
• Verbesserung des neuen Moduls Belegsammeldruck
• CRM: den Prioritäten der Berichte einen internen Status vergeben
• Anpassung der SW BusinessWare-Kasse an die neusten Gesetze
• Optimierung der Bestellgenerierung: Anzeige des Lieferanten Hinweis
• Diverse Updates zur Verbesserung der Software und Fehlerbehebung
• USt-ID Abfrage mit erweiterter Statusinformation
• Optimierung der Schnittstellen zu Versand-Dienstleister (u.a. UPS World Ship)
• SW Mobil:
  • Neu: Entfernungsanzeige in Kilometer
  • Einschalten des Interessentenmodus (Schnittstelle zu der Interessentenverwaltung von SWB)
  • Möglichkeit der Freischaltung des Lieferanten-CRM
  • Anhänge aus dem CRM können nun auch in SW Mobil geladen werden
• Büroarchiv: Erhöhung der Sicherheit durch Anpassung an neue Standards, Erweiterte Protokollierung, Optimierung der Texterkennung, neue Module

Neuigkeiten bei SW

Seit dem 01.10.2016 hat Frau Portugall von Ihrem Vater die Geschäftsanteile und die Geschäftsführung als dritter Geschäftsführer bei der SW Computer & Software GmbH übernommen. Herr Portugall bleibt SW aber zwei Tage die Woche als senior Berater erhalten.

Ab Januar 2017 möchten wir unsere Geschäftsprozesse verstärkt digitalisieren. Hierfür werden wir u.a. unser Modul „Belegsammelversand“ für unsere Rechnungen einsetzen.
Aus diesem Grund werden Sie in den nächsten Wochen von unseren Mitarbeitern angerufen, um von Ihnen zu erfahren, ob Sie mit dem elektronischen Rechnungsversand einverstanden sind und wenn ja, an welche E-Mailadresse die Belege bei Ihnen im Hause geschickt werden dürfen. Unsere E-Mailadresse für den Rechnungsversand wird die buchhaltung@sw-computer.de sein.

Wir bedanken uns für eine gute Zusammenarbeit im Jahre 2016 und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Jahr 2017!

Besinnliche Weihnachtstage im Kreise Ihrer Familien und Freunde wünscht Ihnen

Ihr SW Team

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im Rahmen unseres Updates 3.02.00 möchten wir Sie unter anderem über das von vielen Anwendern heißersehnte Modul „Belegsammeldruck“ informieren.

Neues Modul: Belegsammeldruck („Rechnungs-Mail-Versand“)

Mit diesem Modul können Sie eine beliebige Belegart gesammelt an Ihre Kunden versenden.
Beispielsweise können Sie am Tagesende alle Rechnungen von diesem Tag verarbeiten lassen. Durch eine Schlüsselung in der Ansprechpartnerverwaltung hinterlegen Sie, ob der Ansprechpartner den Beleg per E-Mail, Fax oder per Post (Ausdruck) erhalten soll.
In dem Modul „Belegsammeldruck“ wählen Sie dann nur noch „Verarbeitung starten“ und die Rechnungen werden automatisch, je nach Kennzeichen in der Ansprechpartnerverwaltung, per E-Mail oder Fax an den Kunden versandt bzw. ausgedruckt.

Dieses Modul ist für Sie im Rahmen Ihres Softwarepflegevertrages kostenlos^*!

^*Seminar: Belegsammeldruck

Da für die Nutzung des Moduls verschiedene Einstellungen im Vorfeld durchgeführt werden müssen und zu beachten sind, wird dieses Modul-Update erst nach der Teilnahme an unserem Seminar „Belegsammeldruck“ freigegeben. In diesem Seminar werden die zu tätigenden Einstellungen erläutert und das Arbeiten mit dem Modul „Belegsammelversand“ geschult.

Kosten:          150,- € zzgl. MwSt.

(ab dem 2. Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen 50% Ermäßigung)

Gerne können wir das Seminar zu unserem üblichen Stundensatz auch bei Ihnen im Unternehmen durchführen (95,- € / Stunde zzgl. MwSt. und Anfahrt).

Bei Interesse melden Sie sich bitte mit der beigefügten Anmeldung per Fax an oder gerne auch per E-Mail (produktinfo@sw-computer.de). Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Programmanpassung: Kilometeranzeige im SW Mobil

Im SW Mobil haben Sie nun die Möglichkeit in der Kundeninfo die Entfernung zu dem ausgewählten Kunden von Ihrem Firmensitz aus anzeigen zu lassen. Die Entfernungsanzeige wird auch schon im Suchergebnis der Kundeninfo angezeigt werden.

Bei Interesse an diesem Update wenden Sie sich bitte an unsere Hotline 06841 759000.

Wechsel in der Geschäftsführung

Seit dem 01.04.2016 hat Herr Friedrich von Herrn Schaufert die Geschäftsanteile und die Geschäftsführung als dritter Geschäftsführer von der SW Computer GmbH und der
SW Service GmbH übernommen.

Herr Schaufert wird sich in Zukunft ausschließlich auf die Softwareweiterentwicklung konzentrieren, wozu er sich vertraglich bis 2026 an SW Computer gebunden hat.

Herr Friedrich wird als Leiter der Software-Abteilung für die Bereiche Analyse, Modulentwicklung und Softwaremodifizierung, sowie die Software-Betreuung zuständig sein.

Mit unserem neuen Geschäftspartner Herrn Friedrich und die immer intensivere Integration von Frau Jennifer Portugall und Herrn Peter C. Franzen  in die Belange der Unternehmensführung, haben wir unser Unternehmen für die Zukunft auf einen erfolgreichen Weg gebracht und freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit mit Ihnen.

Neue Kollegin im SW-Team

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass wir ab dem 01.04.2016 unsere Softwareabteilung mit Frau Vinciguerra personell verstärken konnten.

Viele Grüße aus dem Saarland und der Pfalz

SW Computer & Software GmbH

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 im Rahmen unseres Updates 3.02.00 möchten wir Sie unter anderem über das von vielen Anwendern heißersehnte Modul „Belegsammeldruck“ informieren.

Mit diesem Modul können Sie eine beliebige Belegart gesammelt an Ihre Kunden versenden.
Beispielsweise können Sie am Tagesende alle Rechnungen von diesem Tag verarbeiten lassen. Durch eine Schlüsselung in der Ansprechpartnerverwaltung hinterlegen Sie, ob der Ansprechpartner den Beleg per E-Mail, Fax oder per Post (Ausdruck) erhalten soll.
In dem Modul „Belegsammeldruck“ wählen Sie dann nur noch „Verarbeitung starten“ und die Rechnungen werden automatisch, je nach Kennzeichen in der Ansprechpartnerverwaltung, per E-Mail oder Fax an den Kunden versandt bzw. ausgedruckt.

Dieses Modul ist für Sie im Rahmen Ihres Softwarepflegevertrages kostenlos^*!

^*Seminar: Belegsammeldruck

Da für die Nutzung des Moduls verschiedene Einstellungen im Vorfeld durchgeführt werden müssen und zu beachten sind, wird dieses Modul-Update erst nach der Teilnahme an unserem Seminar „Belegsammeldruck“ freigegeben. In diesem Seminar werden die zu tätigenden Einstellungen erläutert und das Arbeiten mit dem Modul „Belegsammelversand“ geschult.

Programmanpassung: Kilometeranzeige im SW Mobil

Im SW Mobil haben Sie nun die Möglichkeit in der Kundeninfo die Entfernung zu dem ausgewählten Kunden von Ihrem Firmensitz aus anzeigen zu lassen. Die Entfernungsanzeige wird auch schon im Suchergebnis der Kundeninfo angezeigt werden.

Bei Interesse an diesem Update wenden Sie sich bitte an unsere Hotline 06841 759000.

Wechsel in der Geschäftsführung

Seit dem 01.04.2016 hat Herr Jens Friedrich von Herrn Schaufert die Geschäftsanteile und die Geschäftsführung als dritter Geschäftsführer von der SW Computer GmbH und der SW Service GmbH übernommen.

Herr Schaufert wird sich in Zukunft ausschließlich auf die Softwareweiterentwicklung konzentrieren, wozu er sich vertraglich bis 2026 an SW Computer gebunden hat.

Herr Friedrich wird als Leiter der Software-Abteilung für die Bereiche Analyse, Modulentwicklung und Softwaremodifizierung, sowie die Software-Betreuung zuständig sein.

Mit unserem neuen Geschäftspartner Herrn Jens Friedrich und die immer intensivere Integration von Frau Jennifer Portugall, Herrn Peter C. Franzen in die Belange der Unternehmensführung, haben wir unser Unternehmen für die Zukunft auf einen erfolgreichen Weg gebracht und freuen uns auf eine weitere gute Zusammenarbeit mit Ihnen.

Neue Kollegin im SW-Team

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass wir ab dem 01.04.2016 unsere Softwareabteilung mit Frau Vinciguerra personell verstärken konnten.

Viele Grüße aus dem Saarland und der Pfalz

SW Computer & Software GmbH

The post Neues Modul: Belegsammeldruck („Rechnungs-Mail-Versand“) appeared first on SW Computer & Software GmbH.

 mit diesem Newsletter möchten wir Sie über unser aktuelles Seminarangebot informieren (s. nächste Seite).
Es wäre schön, wenn die Seminarangebote Ihr Interesse wecken und wir freuen uns schon jetzt, Sie bei uns begrüßen zu dürfen.

Bis bald,

Ihr SW-Team

Wussten Sie schon ?

Dass wir in der SW BusinessWare Ihr persönliches Firmenpapier hinterlegen können!

Es besteht die Möglichkeit ein einheitliches Hintergrundformular mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Kontaktdaten in der SW BusinessWare zu hinterlegen.

Dieses Hintergrundformular kann entweder immer auf Ihren Belegen erscheinen oder nur auf den externen Belegen oder auch nur dann, wenn ein Beleg aus der SW BusinessWare direkt per Email versandt wird oder als PDF abgestellt wird.

Bei Interesse wenden Sie sich an unsere Hotline (06841 759000).

The post Seminarangebote appeared first on SW Computer & Software GmbH.