REDDOXX Cloud Archive

E-Mails sicher archivieren – einfach, cloudbasiert und gesetzeskonform

Als REDDOXX Partner bieten wir unseren Kunden mit REDDOXX Cloud Archive eine moderne und zuverlässige Lösung für die professionelle E-Mail-Archivierung.

Per E-Mail versendete Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und geschäftliche Vereinbarungen gehören heute zum täglichen Geschäftsverkehr und stellen wichtige Geschäftsunterlagen dar. Eine sichere und nachvollziehbare Archivierung dieser Kommunikation ist daher ein wesentlicher Bestandteil einer modernen IT-Infrastruktur.

Unabhängig vom eingesetzten Mailserver

REDDOXX Cloud Archive kann unabhängig vom eingesetzten Mailserver betrieben werden und lässt sich damit flexibel in bestehende IT-Umgebungen integrieren. Die E-Mails werden automatisch archiviert und stehen bei Bedarf schnell und komfortabel zur Verfügung.

Dabei unterstützt REDDOXX die Anforderungen an eine GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung.

Die ideale Ergänzung zu Ihrem Dokumentenarchiv

Ein Dokumentenmanagement- oder Dokumentenarchivsystem bildet häufig die zentrale Ablage für Dokumente eines Unternehmens. E-Mails, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, befinden sich jedoch häufig außerhalb dieser Ablagestruktur.

REDDOXX Cloud Archive ergänzt ein bestehendes Dokumentenarchiv daher ideal um die E-Mail-Kommunikation.

So können neben klassischen Dokumenten auch die dazugehörigen geschäftlichen E-Mails sicher archiviert und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden.

E-Rechnung macht E-Mail-Archivierung noch wichtiger

Mit der zunehmenden Verpflichtung zur elektronischen Rechnung gewinnt die zuverlässige Archivierung von E-Mails und elektronischen Dokumenten weiter an Bedeutung.

Elektronisch empfangene und versendete Rechnungen müssen ordnungsgemäß, nachvollziehbar und langfristig verfügbar aufbewahrt werden. Eine professionelle E-Mail-Archivierung ist deshalb insbesondere im Umfeld der E-Rechnung ein wichtiger Bestandteil einer gesetzeskonformen Archivierungsstrategie.

REDDOXX Cloud Archive bietet hierfür eine zuverlässige Grundlage und ist damit für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation und elektronische Geschäftsdokumente professionell archivieren möchten, eine wichtige Lösung.

Ihre Vorteile mit REDDOXX Cloud Archive

• Automatische Archivierung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation
• Unabhängig vom eingesetzten Mailserver
• Sichere Cloud-Lösung ohne eigene Archivierungs-Hardware
• Schnelles Auffinden archivierter E-Mails
• Unterstützung der Anforderungen von GoBD und DSGVO
• Ideale Ergänzung zu bestehenden Dokumentenarchiv- und DMS-Lösungen
• Besonders relevant im Zusammenhang mit der zunehmenden Nutzung von E-Rechnungen

REDDOXX Partner – Beratung und Betreuung aus einer Hand

Als REDDOXX Partner unterstützen wir unsere Kunden nicht nur bei der Bereitstellung der Lösung, sondern auch bei der Beratung, Einrichtung und Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Gemeinsam prüfen wir, wie REDDOXX Cloud Archive optimal in Ihre vorhandenen Systeme und Geschäftsprozesse integriert werden kann.

Sie möchten Ihre E-Mail-Kommunikation sicher archivieren und Ihre bestehende Dokumentenarchivierung sinnvoll ergänzen?

Wir beraten Sie gerne zu REDDOXX Cloud Archive.