gotomaxx PDFMAILER-Software - SW Computer & Software GmbH

Kosten und Zeit sparen beim Output-Management

Als Vertriebspartner der www.gotomaxx.de sind wir in der Lage mit dem Druckertreiber PDFMAILER alle Druckprozesse in Ihrem Haus komplett zu automatisieren.

Dazu gehören:

– Postbriefe über einen Postbrief-Dienstleister
– Portalbriefe über ein deutsches Rechenzentrum; dabei Zugriff auf die Portalbelege über 12 Monate
– Erstellung und Versand von PDF-Dokumenten
– Einbindung von Payment- und ZUGFeRD-Funktionen
– Erstellung von SMTP-Mails
– Campain1to1 für die automatisierte Vertriebssteuerung
– Klassische Druck- und Speichervorgänge

Ihre Vorteile dabei:

– Enorme Kostenersparnis im Bereich Druck und Versand
– Enorme Zeitersparnis für Ihr Unternehmen
– Sofortige Amortisation ab dem 1. Tag
– Neue Wege im Bereich Neukundengewinnung

PDF für Ihr Tagesgeschäft

PDF-Dateien mit Briefpapier, Empfängeradressen aus der Adressdatenbank, Mailtexte per Textbaustein: PDFMAILER vereinfacht Ihren täglichen Versand erheblich.

PDF Versand automatisieren

Versand von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Mahnungen, Gehalts-
abrechnungen etc. sicher & günstig bereitstellen. Nutzen Sie die optimale Lösung.

Die komplette Ausgangspost

Papierbriefe durch Onlineservices produzieren lassen, PDF Dateien in Rechnungsportale laden. Serverseitig PDF per SMTP-Dienst versenden. Portorabatte erhalten.

Entdecken Sie die Business PDF Funktionen

Doppelter Spareffekt

Weniger Kosten für Porto, weniger Aufwand für die Postbearbeitung durch die Kombination von digitalem Versand per Mail oder Portal und klassischem Briefversand als Service.

Automatisierte Versandvorgänge

Automatische Übernahme von E-Mail-Adresse, Betreffzeile und Bodytext aus Ihrer Adressdatenbank. Workflow- und Scriptingunterstützung in PDFMAILER.

Noch wirtschaftlicher im Netzwerk

Verwenden Sie PDFMAILER PROFESSIONAL auf einem PC oder nutzen Sie PDFMAILER SERVER für die maximale Effizenz im gesamten Netzwerk.

Einfache Anwendung

Profitieren Sie von der problemlosen Zusammenarbeit mit bestehenden System- und Netzwerkumgebungen, ERP- und CRM-Systemen.

Zufriedene Empfänger

Ob Papierbriefe, downloadbare Dokumente über ein Portal oder direkte PDF-Zustellung per Mailanhang, Sie erreichen jeden Empfänger auf dem von ihm gewünschten Weg.

Aktuell und gewartet

Keine Sorgen vor Änderungen am Betriebssystem oder Upgrades von Basissoftware. Sie können einen Wartungsvertrag mit uns schließen und immer den neuesten PDFMAILER erhalten. Für noch reibungslosere Geschäfte.

Unsere typischen Kunden sind Unternehmen von 5 bis 150 Mitarbeitern aus den Bereichen:

Industrie und Handel

Handwerk

Dienstleistungsunternehmen

Verarbeitendes Gewerbe

Über 28.000 Unternehmen arbeiten bereits erfolgreich mit dem PDFMAILER!

PDFMAILER PROFESSIONAL: Alles, was Sie für geschäftliche Abläufe benötigen

Sämtliche Funktionalitäten aus PDFMAILER STANDARD und zusätzlich exklusive Funktionen, die für Firmen nützlich sind.

Briefpapier

Versenden Sie Ihre PDF Dateien repräsentativer: fügen Sie ihnen die gleichen Logos hinzu, die Sie auf dem Firmenpapier verwenden.

ERP/CRM Integration

Verbinden Sie Ihre Geschäftssoftware (SW BusinessWare oder PDS) und Kundendatenbank, um PDFMAILER beim Drucken fernzusteuern.

An FTP-Server senden

Stellen Sie PDF Dateien über Ihren FTP-Server zur Abholung bereit und arbeiten Sie mit unterschiedlichen Zugangsprofilen.

Workflows anlegen

Legen Sie Workflows an, um mehrere Aktionen in PDFMAILER parallel durchzuführen. Arbeiten Sie Prozessketten automatisiert ab.

Kommandozeilen

Verarbeiten, versenden, speichern Sie bestehende PDF- und Office-Dateien mit dem PDFMAILER, ohne die Anwendung zu öffnen.

Batchmodus

Starten Sie Seriendrucke, Serienmails oder Serienverarbeitung. PDFMAILER kann die Arbeit ohne weitere Benutzereingriffe erledigen.

PDFMAILER SERVER: Wenn Sie mit PDFMAILER in einem Netzwerk arbeiten

Noch mehr Funktionen in der Ausbaustufe PDFMAILER SERVER, gemacht für Netzwerkadministratoren.

Unkomplizierte Lizenzierung

Profitieren Sie von einer unkomplizierten Lizenzierung je Server anstelle von abgezählten Einzellizenzen.

Rechtevergabe

Legen Sie fest, zu welchen Funktionen einzelne Anwender in PDFMAILER Zugang erhalten.

Netzwerkrollout

Administratoren sparen sich Aufwand und installieren PDFMAILER mit den Rolloutfunktionen der Ausbaustufe SERVER in Netzwerken jeder Größenordnung.

Für ein beratendes Gespräch stehen wir jederzeit zur Verfügung.
Ein kostenfreier Einstieg ist möglich. Interessiert? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail!
06841 – 97 28 50 info@sw-computer.de