Die SW-Computer & Software GmbH war an beiden Veranstaltungstagen (Donnerstag und Freitag) auf den ZUGFeRD Entwicklertagen in Bielefeld vertreten. Die Entwicklertage gelten als eines der wichtigsten Fach-Events in Deutschland rund um E-Rechnung, ZUGFeRD/Factur-X, digitale Standards und gesetzliche Anforderungen.

Unser Ziel war es, frühzeitig Einblicke in aktuelle Entwicklungen und zukünftige Vorgaben zu erhalten, um unsere Kunden weiterhin zuverlässig und praxisnah unterstützen zu können.

Technik und Integration

Der Donnerstag fokussierte sich auf technische Themen und die Einbindung von ZUGFeRD in Softwarelösungen. Behandelt wurden unter anderem:

• Erstellung, Validierung und Darstellung von ZUGFeRD-Dokumenten
• Schnittstellen und Integrationswerkzeuge
• Informationen zur Norm EN 16931
• Ausblick auf zukünftige Versionen und Funktionen

Diese Inhalte lieferten wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung unserer eigenen Lösungen.

Praxis, Werkzeuge und gesetzliche Verpflichtungen

Der Freitag war stark praxisorientiert und griff konkrete Anwendungsfälle auf:

• Aktuelle Informationen aus der ZUGFeRD-Community
• Tools zur Unterstützung von Unternehmen und Entwicklern
• Anbindung an Peppol und TRAFFIQX
• Praxisbeispiele aus verschiedenen Branchen (öffentliche Hand, B2B, B2C)
• Vorbereitung auf die kommende E-Rechnungspflicht in Deutschland
• Informationen zu VAT in the Digital Age (ViDA), dem modernen Steuermeldesystem, für effiziente und digitale Steuerprozesse

Mehrwert für unsere Kunden

Durch unseren Besuch in Bielefeld …

• sind wir technisch und rechtlich auf dem neuesten Stand
• kennen wir praxiserprobte Lösungen
• bauen wir unsere Software zielgerichtet weiter aus
• stärken wir unser Netzwerk mit Experten und Partnern
• können wir Unternehmen noch besser beraten und begleiten

Fazit

Die ZUGFeRD Entwicklertage waren für SW Computer ein voller Erfolg.
Mit frischen Ideen, neuen Werkzeugen und wertvollem Fachwissen gehen wir in die nächsten Projekte – damit unsere Kunden optimal auf die E-Rechnungs-Zukunft vorbereitet sind.

Innovationen, Netzwerken und ein besonderes Highlight: der TerraXaler von WORTMANN

Am 18. September 2025 fand die IT.CON in Saarbrücken statt – die Leitmesse der Region für IT, Digitalisierung und Cybersicherheit. Über 90 Aussteller, spannende Keynotes und praxisnahe Vorträge machten die Veranstaltung zu einem idealen Treffpunkt für Entscheider, IT-Experten und Anwender. Auch SW Computer war vor Ort, um die neuesten Trends hautnah mitzuerleben und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Ein inhaltlicher Höhepunkt war eine Keynote zur dunklen Seite der KI, die eindrücklich aufzeigte, wie künstliche Intelligenz und Deepfakes zunehmend auch von Cyberkriminellen missbraucht werden. Ergänzt wurde dies durch praxisnahe Vorträge, die konkrete Anwendungsfälle von KI in Wirtschaft und Verwaltung vorstellten. Dabei wurde klar: KI ist längst keine Zukunftsvision mehr, sondern schafft bereits heute spürbare Mehrwerte.

Unser ganz persönliches Messe-Highlight war jedoch der TerraXaler von WORTMANN. Die hyperkonvergente Lösung vereint Virtualisierung, Netzwerk und Storage in einem System, das jederzeit flexibel skalierbar ist. Vor allem aber steht der TerraXaler für Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz – und ist damit für Unternehmen, die auf kritische Applikationen angewiesen sind und sich einen IT-Ausfall nicht leisten können, ein echtes Must-Have.

Die IT.CON 2025 hat eindrucksvoll gezeigt, wohin die digitale Reise geht: Künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und moderne Infrastruktur-Lösungen prägen die Zukunft. Für SW-Computer war die Messe ein voller Erfolg – und die gewonnenen Impulse werden wir nutzen, um unsere Kunden auch künftig bestmöglich bei der Digitalisierung und Modernisierung ihrer IT zu begleiten.

Die SW-Computer & Software GmbH war dieses Jahr beim Synology Solution Day 2025 vertreten.
Als offizieller Synology Partner haben wir die Gelegenheit genutzt, uns über die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Datenspeicherung, Backup, IT-Sicherheit und moderne Cloud-Lösungen zu informieren.

Die Veranstaltung bot zahlreiche spannende Vorträge, Praxisbeispiele und Networking-Möglichkeiten mit Experten sowie anderen Partnern.
Für uns war es eine wertvolle Plattform, um Innovationen direkt aus erster Hand kennenzulernen und Impulse für die Umsetzung bei unseren Kunden mitzunehmen.

🔔 Windows 10 Support endet – jetzt handeln, bevor es zu spät wird!

Microsoft hat das Support-Ende offiziell angekündigt:
🗓 Ab dem 14. Oktober 2025 erhält Windows 10 keine Sicherheitsupdates oder Fehlerbehebungen mehr.

❓ Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Nach diesem Datum werden Sicherheitslücken nicht mehr geschlossen.
➡️ Höheres Risiko für Viren, Schadsoftware, Systemausfälle und Datenverlust – besonders im geschäftlichen Umfeld.

Gleichzeitig passen Softwarehersteller ihre Anwendungen bereits an Windows 11 an.
Neue Versionen und Updates laufen zunehmend nicht mehr vollständig unter Windows 10.

⏳ Warum frühzeitig planen?

Ein sicherer Umstieg benötigt Zeit für:

• ✅ Geräteprüfung & Kompatibilität
• ✅ Lizenz- und Softwarebewertung
• ✅ Terminierung mit IT-Dienstleistern
• ✅ Hardwarebeschaffung (Lieferzeiten!)
• ✅ Migration, Tests, Datensicherung und Schulung

Wer erst 2026 reagiert, riskiert Engpässe, Zeitdruck und zusätzliche Kosten.

⚠️ Achtung: Verlängerung bis 13.10.2026 gilt nur für Privatnutzer

Die von Microsoft erwähnte kostenlose Verlängerung ist nur für Privatkunden mit Microsoft-Konto verfügbar.
Im geschäftlichen Bereich sind solche Konten meist nicht im Einsatz.
Unternehmen benötigen daher Windows 11 oder eine ESU-Lizenz (Extended Security Updates).

✅ Unsere Empfehlung

💡 Prüfen Sie frühzeitig, ob Ihre Geräte Windows 11-fähig sind
💡 Planen Sie rechtzeitig den Umstieg oder eine alternative Lösung
💡 Bei älterer Hardware kann ein Austausch sinnvoll sein – wir beraten Sie gerne

🤝 Wir unterstützen Sie bei:

🖥 Bewertung Ihrer bestehenden Geräte
🔄 Migration auf Windows 11
📦 Hardware- und Lizenzberatung
💾 Datensicherung, Installation und Schulung

📞 Kontaktieren Sie uns jetzt, um gemeinsam eine sichere und zukunftsfähige Lösung für Ihr Unternehmen zu planen!

Liebe Kundinnen und Kunden,

wir feiern unser 40-jähriges Jubiläum! Ein schönes Alter, insbesondere in der schnelllebigen IT-Branche. Das erfüllt uns mit Stolz.

Viele von Ihnen begleiten uns schon seit vielen, vielen Jahren. Einige sogar in zweiter Generation.
Auch wir führen unser Unternehmen seit fast zehn Jahren in der zweiten Generation weiter.

Unser besonderer Dank gilt unseren „Senioren“, den Wegbereitern sowie dem gesamten Team, das sich Tag für Tag mit Engagement für unsere Kunden einsetzt und auch bei herausfordernden Anfragen meistens einen kühlen Kopf bewahrt. Danke, liebes SW-Team!

Danke an Sie, unsere treuen Kunden!
Wir blicken mit Zuversicht in die Zukunft und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die kommenden Herausforderungen des Arbeitsalltags zu gestalten!

Auf die nächsten erfolgreichen Jahre – gemeinsam mit Ihnen!

Mit feierlichen Grüßen

Jens Friedrich, Jennifer Portugall, Peter C. Franzen

Zur Unterstützung der Elektromobilität in Deutschland rüsten wir schrittweise unseren Fuhrpark der SW-Computer & Software GmbH und SW Service GmbH um.

In diesem Zusammenhang hat SW den Umweltbonus in Anspruch genommen. Ein Teil dieser Maßnahme wurde aus Mitteln der Europäischen Union (NextGenerationEU) mit Hilfe des Deutschen Aufbau- und Resilienzplans (DARP) finanziert.

Ein Schwerpunkt des DARP ist die klimafreundliche Mobilität. Hieraus leitet sich das Programm mit der Maßnahme zur Förderung des Austausches von Kfz-Fahrzeugflotten („Innovationsprämie“) ab.

Weitere Informationen zur europäischen Aufbau- und Resilienzfazilität und zum Deutschen Aufbau- und Resilienzplan (DARP) finden Sie unter:

https://commission.europa.eu/business-economy-euro/economic-recovery/recovery-and-resilience-facility_de

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Europa/DARP/deutscher-aufbau-und-resilienzplan.html

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Broschueren_Bestellservice/deutscher-aufbau-und-resilienzplan-darp.html

Betrug durch gefälschte e-Rechnungen per E-Mail

In Deutschland und unserer Region breitet sich eine betrügerische Masche aus:

Betrug durch gefälschte E-Mail-Rechnungen. Da viele Unternehmen ihre Rechnungen ausschließlich elektronisch versenden, nutzen Kriminelle dies aus, um in den Nachrichtenaustausch zwischen Verkäufern/Dienstleistern und Kunden einzugreifen.

Die Täter wenden verschiedene Methoden an, um sich in die Kommunikation einzuschleusen. Sie geben vor, dass sich die Bankverbindung des Rechnungsstellers geändert hat, oder manipulieren die Rechnungsinhalte, indem sie die Bankverbindung durch ihre eigene ersetzen. Wenn diese Täuschungsmanöver erfolgreich sind, überweisen Kunden den Rechnungsbetrag auf das Konto der Betrüger.

Um diesem Betrug vorzubeugen, werden folgende Maßnahmen empfohlen:

– Sensibilisierung der Mitarbeiter für potenzielle Betrugsmethoden.

-Gründliche Prüfung von E-Mails mit Rechnungen auf den korrekten Absender, die richtige Schreibweise der E-Mail-Domain und die Plausibilität der Bankverbindung.

-Überprüfung verdächtiger E-Mails durch einen zweiten Kommunikationskanal wie Telefon, indem die Buchhaltung oder bekannte Ansprechpartner kontaktiert werden, um die Bankverbindung zu bestätigen.

-Aktualisierung der E-Mailprogramme, zudem veraltete Office-Versionen vermeiden.
SW bietet Office 365 Lösungen an, damit ist das Mailsystem immer up-to-date !

-Regelmäßige Ausführung von Windows-Updates.

-Einsatz einer Firewall.

-Nutzung eines SPAM-Filters.

-Einfügen eines Hinweises in der geschäftlichen E-Mail-Signatur, dass Änderungen der Bankverbindung niemals per E-Mail mitgeteilt werden sollten.

-Verwendung digitaler Signaturen, wenn möglich.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertrieb oder unserem technischen Kundendienst auf, falls Sie eine Wartung oder ein Beratungsgespräch mit einem angefügten Sicherheitscheck wünschen. Nur durch eine sichere IT-Infrastruktur und die Sensibilisierung der Anwender können potenzielle Risiken vermieden werden.

Wie kommen die Täter an Informationen über offene Forderungen und wie gelangen sie in die Kommunikation?

Die Kriminellen hacken sich in einen der beteiligten E-Mail-Server ein, um relevante E-Mails abzufangen und deren Inhalte zu verändern. Auf diese Weise täuschen sie den Kunden eine E-Mail vom Rechnungssteller vor. Sie manipulieren die Kommunikation so geschickt, dass der Betrug selbst bei fortgesetztem E-Mail-Verkehr zunächst unentdeckt bleibt. Die Polizei hat auch Fälle dokumentiert, in denen die Betrüger gefälschte Dokumente per Post verschickt haben, um die Glaubwürdigkeit des manipulierten E-Mail-Verkehrs zu erhöhen.

Was bedeutet dies für unsere Geschäftspartner ?

Die SW-Computer GmbH und SW Service GmbH teilt Ihnen mit, dass unsere seit 2010 bestehende Bankverbindung (Bankname, IBAN, SWIFT) weiterhin unverändert bleibt und sich auch nicht ändern wird.

Wir möchten unsere Kunden bitten, Überweisungen nur auf die bereits gespeicherten Bankdaten vorzunehmen. Sollten Sie eine Änderung feststellen, bitten wir Sie, diese umgehend durch Rückruf und/oder Benachrichtigung an uns zu überprüfen, bevor Sie die Zahlung tätigen.

Unsere Lieferanten werden gebeten, uns Änderungen ihrer Bankverbindung VORAB telefonisch und schriftlich mitzuteilen. Andernfalls werden wir ausschließlich die uns bereits bekannten Bankverbindungen verwenden und Änderungen auf den Rechnungsdokumenten sicherheitshalber ignorieren.

Wir bitten Sie, Ihre Kollegen, insbesondere in der Buchhaltung, entsprechend zu informieren.