Wie den gesetzlichen Vorgaben zu entnehmen ist, sind Sie ab 2027 – abhängig vom Jahresumsatz – spätestens jedoch ab 2028 verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden.

Sie können bereits ab sofort eine temporäre Lösung über einen Drittanbieter erwerben, sofern der Geschäftspartner nicht bis zur finalen Umsetzung in unserem ERP-System warten kann. Diese Lösung gewährleistet die Konformität mit ZUGFeRD und XRechnung, während unsere interne Implementierung abgeschlossen wird.

Damit Sie für den Versand von E-Rechnungen bestens gerüstet sind,
müssen Sie als SW BusinessWare-Anwender folgendes sicherstellen:

Anforderungen der SW-BusinessWare Software

• Aktiver Softwarepflegevertrag
• Programmstand mindestens ab 2024
• Datenbankversion mindestens Version 5 *
• System-Plattform Version mindestens Version 7 *

Sollten Sie ältere Programmversionen einsetzen, kontaktieren Sie bitte umgehend unsere SW-Hotline, damit diese Vorbereitungen treffen kann.

Anforderungen an das Betriebssystem bzw. Client-System

• Windows 11 oder Windows 10
  (ältere Systeme werden nicht mehr unterstützt !)
  
• Mac-/Linuxuser
  Für den Versand von E-Rechnungen, muss SW Business Ware unter einer
  Mac- und Windows-Virtualisierung oder einem Remote-Terminalserver ausgeführt werden.
• Arbeitsspeicher: 8 GB
• Festplatte: SSD Festplatte

Sollten der Client nicht die o.g. Voraussetzungen erfüllen, kontaktieren Sie bitte umgehend unseren Vertrieb, bzw. erwerben Sie neue Hardware bei Ihrem Hardwarepartner, sofern wir nicht der Hardwarebetreuer in Ihrem Hause sind.

*Bitte beachten Sie, dass einige Service-/Wartungsarbeiten nicht im Umfang der Softwarepflege inbegriffen sind und Ihnen in diesem Fall vor Ausführung der Arbeiten ein Angebot erstellt wird.

Zudem ist es erforderlich veraltete Hardware- und Betriebssysteme umgehend zu ersetzen.

Sollten Sie derzeit keinen Softwarepflegevertrag besitzen, haben Sie die Möglichkeit, der Versand der E-Rechnung nach dem Erwerb unseres neuesten Updates und der Beauftragung kostenpflichtiger Wartungsarbeiten zu nutzen, sobald unsere hausinterne Lösung vollständig implementiert ist.

Bitte beachten Sie jedoch, dass der nachträgliche Erwerb von Updates in der Regel teurer ist als ein fortlaufender Softwarepflegevertrag. Daher empfehlen wir Ihnen, sich mit unserem Vertrieb in Verbindung zu setzen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für einen neuen Softwarepflegevertrag, damit Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben und zukünftige Updates ohne zusätzliche Kosten erhalten.

Wichtig: Der Abschluss eines neuen Softwarepflegevertrags ersetzt jedoch nicht den rückwirkenden Erwerb fehlender Updates und die notwendigen Wartungsarbeiten. Diese hängen davon ab, wie lange Sie keine Updates bezogen haben. Unser Ziel ist es, Bestandskunden mit aktivem Softwarepflegevertrag nicht zu benachteiligen.